Cikkek
Bizonyára Ön is, mint minden vállalkozás, az adatok feldolgozását és tárolását számítógépes programok segítségével végzi.
Ma már egyre nagyobb és gyorsabb számítástechnikai eszközök mellett egyre többet tudó programok segítik a mindennapi rutinfeladatok ellátását, az operatív és a hosszú távú döntések előkészítését. Azonban hiába a legkorszerűbb technika, program, ha az adatok minősége nem teszi lehetővé a megbízható nyilvántartást és prognosztikus előrejelzéseket.
Hiába a legkorszerűbb program, a legbiztonságosabbnak hitt eljárás, az emberi véletlen tévedéseket vagy szándékosan nem kellően kitöltött adatmezőket nem tudja az összefüggéseiben megvizsgálni, leellenőrizni. Minél régebb óta használnak egy rendszert, és minél több ember foglalkozott, vele, annál több embernek a keze munkája fedezhető fel a rendszerekben, annál eltérőbb kitöltési és értelmezési anomáliát tapasztalni.
Milyen hibákkal lehet találkozni a leggyakrabban?
- Az adatmező nem vagy rosszul kitöltött,
- Az adatmező nem felel meg az a központi előírásoknak (pl. adószám, cégjegyzékszám, taj azonosító a rendelettől eltérő),
- A név, cím, cikk adatok nem pontosan, precízen kitöltöttek,
- Nagyon sok duplikátum található a rendszerekben, amikor egy törzsadat többször szerepel a nyilvántartásban, melynek következménye, pl. a készlet és a forgalom is több soron szerepel,
- Ha érvényesség kezelt a törzsadat, hibás működésből eredően egy-egy időszakra több érvényes érték is található, ami két egyforma feldolgozás esetén is eltérő értékeket hozhat eredményül.
Természetesen csak a jellemző előfordulások, ennél sokkal több féle eset van egy-egy rendszerben.
Mi a megoldás? Mit lehet tenni?A válasz egyértelmű, adatminőség felmérést és adattisztítást kell végezni.
Az eljárás során az alábbi funkciók elvégzését javasoljuk
- Kitöltöttség vizsgálat.
- Jellemző érték vizsgálat,
- Algoritmizált mezők (adószám, bankszámla, stb.) algoritmus szerinti vizsgálata,
- Validitás vizsgálat (időszak és/vagy érték validálás),
- Névadatok ellenőrzése,
- Címadatok ellenőrzése,
- Cikkadatok ellenőrzése,
- Duplikátumok keresése,
- Adattáblák közötti összefüggések vizsgálata.
A feltárt hibákról részletes jelentés készítünk, megjelölve a hibás tétel azonosítóját, a hibás adatot és a hiba okát, ami lehetővé teszi az adatok manuális javítását.
Az adatminőség felmérés és adattisztítás nem végzi el automatikusan a tételek javítását. Nem is végezheti el, hiszen lehetnek olyan belső kialakult konvenciók, szokások, amelyek ugyan eltérnek a szokványos kitöltéstől, de az automatikus hibajavítással elvesznének ezek az értékek.
Az adatfelmérést, adattisztítást Oracle, MSSQL, adatbázison, illetve SAP vagy más rendszerekből kiexportált adatokon végezzük, leválogatva, elkülönítve a napi folyamatoktól.
Dokumentáció letöltése 
